Como a lo largo de un proceso de coaching o mentoring, tomas datos personales tanto para facturar (nombre, DNI, dirección…), como a lo largo del proceso (si se toman notas), el Coach o el Mentor pasan a ser Responsable del Tratamiento de esos Datos; y dichos datos conforme al Reglamento de la Unión Europea, y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, han de ser obtenidos, tratados y conservados con sujeción a una serie de principios, reglas y procedimientos para garantizar la privacidad de los clientes, y, si no lo hacemos así, asumimos importantes riesgos.
Es conveniente acudir a una empresa especializada para que elabore el Registro de Actividades de Tratamiento que es obligatorio, y evalúe las medidas de seguridad que son mínimas en relación a los datos que se tratan, y las cláusulas y textos legales que debemos incorporar en nuestra documentación.
Para ampliar o aclarar esta información recomendamos consultar www.agenciatributaria.es, www. seg-social.es, www.aepd.es
En ella se pueden consultar, descargar y presentar los diferentes modelos utilizando el certificado digital, DNI digital o pin 24 horas